Privacybeleid

Laatst gewijzigd: 30 september 2024

WHILL, Inc. (hierna te noemen 'het bedrijf') erkent dat het onze maatschappelijke verantwoordelijkheid is om te voldoen aan de wetten van elk land en andere relevante wet- en regelgeving met betrekking tot de bescherming van persoonlijke informatie, en om de persoonlijke informatie van onze klanten (inclusief die van onze zakelijke partners, hierna geldt hetzelfde) die wij in ons bezit hebben goed te beheren. We hebben het volgende privacybeleid opgesteld (hierna te noemen het 'Privacybeleid') om dergelijke persoonlijke informatie te beschermen. In dit Privacybeleid wordt uitgelegd welke soorten informatie we van u kunnen verzamelen, hoe we deze verzamelen, hoe we deze gebruiken, hoe we deze delen en hoe we hiermee omgaan om deze op de juiste manier te bewaren en te beschermen.

Door gebruik te maken van onze websites, socialmediapagina's en app(hierna te noemen de 'Website') of op andere wijze informatie aan ons te verstrekken, stemt u in met het verzamelen, gebruiken, opslaan en delen van uw informatie zoals beschreven in dit Privacybeleid. Als u het niet eens bent met dit Privacybeleid, maak dan geen gebruik van onze Website, neem geen contact met ons op en verstrek uw gegevens niet aan ons. Dit Privacybeleid kan van tijd tot tijd worden gewijzigd (zie het gedeelte 'Voortdurende verbetering'). Wanneer u gebruik blijft maken van onze Website of informatie aan ons verstrekt nadat wijzigingen zijn aangebracht, betekent dit dat u akkoord gaat met deze wijzigingen, dus controleer regelmatig of het beleid is bijgewerkt.

Opmerking

Als je jonger bent dan 13 jaar, stuur ons dan geen informatie over jou.

Als u buiten Japan woont, stemt u, door onze Website te gebruiken of ons uw gegevens te verstrekken, in met de overdracht en opslag van uw persoonlijke gegevens naar Japan.

U hebt mogelijk aanvullende rechten als u in de volgende gebieden woont.

Controleer uw aanvullende rechten op deze URL (https://whill.inc/legal/privacy/local)

VS (Californië, Nevada, Colorado, Connecticut, Virginia en Utah)
Canada
Europese Economische Ruimte

Persoonlijke gegevens die moeten worden verzameld

We verzamelen de volgende persoonlijke informatie over onze klanten:

(i) Informatie met betrekking tot identiteitscontrole

Naam, adres, postcode, geslacht, geboortedatum, telefoonnummer, e-mailadres, account-ID en wachtwoord, SNS-accountgegevens, informatie over officiële identificatie zoals rijbewijs en inwonercertificaat, etc.

(ii) Informatie met betrekking tot transacties

Details van transacties en aankopen (inclusief diensten zoals verhuur en reparaties) en informatie over de geschiedenis daarvan, enz.

(iii) Informatie met betrekking tot afwikkeling

Informatie met betrekking tot rekeningen bij financiële instellingen, vereffening en de methoden daarvoor, enz.

(iv) Informatie verzameld tijdens het gebruik van de service

Online identifiers zoals cookie-ID's, apparaatinformatie, locatie-informatie (met inbegrip van routelogs die zijn verkregen via apps die door het Bedrijf zijn geleverd en IoT-modules die in de producten zijn geïnstalleerd; hetzelfde is hierna van toepassing), informatie over de rijafstand, informatie over het gebruikte apparaat, browsegeschiedenis en andere informatie over het gebruik van de Service (toegangslogs, IP-adresinformatie, enz.)

Informatie over uw gebruik van de service, zoals uw afstand in mijlen, apparaatinformatie, browsegeschiedenis en andere informatie over uw gebruik van de service (inclusief toegangslogs, IP-adressen, browserinformatie, browsertaalinstellingen en dergelijke), avatarinformatie, enz. die door de klant binnen de service wordt gegenereerd.

(v) Overige informatie

Informatie die aan ons wordt verstrekt als antwoord op vragenlijsten, informatie over vragen en geschiedenis, informatie over verzorgers van gebruikers van onze diensten, enz.

Hoe we persoonlijke informatie verzamelen

Wanneer we persoonlijke informatie verzamelen, zullen we het doel waarvoor de informatie moet worden gebruikt duidelijk maken en zullen we de informatie op de juiste en legale manier verzamelen en het gebruik ervan beperken tot de mate die nodig is om het doel te bereiken waarvoor de informatie moet worden gebruikt.

We verzamelen persoonlijke informatie en andere informatie van of over u op een aantal verschillende manieren. We kunnen met name informatie verzamelen of ontvangen: (1) rechtstreeks van u via informatie die u verstrekt; (2) indirect van u door uw handelingen op onze Website te observeren via technologieën voor automatische gegevensverzameling; en (3) van derden zoals dealers, wederverkopers, Google of Facebook.

Wanneer u door onze Website navigeert en ermee interageert, kunnen we technologieën voor automatische gegevensverzameling gebruiken om bepaalde informatie over uw apparatuur, surfacties en -patronen te verzamelen, waaronder:

Details van uw bezoeken aan onze Website, waaronder verkeersgegevens, locatiegegevens, logbestanden en andere communicatiegegevens en de bronnen die u opent en gebruikt op de Website.
Informatie over uw computer en internetverbinding, waaronder uw IP-adres, besturingssysteem en browsertype.

Technologieën die worden gebruikt voor deze geautomatiseerde gegevensverzameling zijn onder andere:

Cookies;
Pixeltracking;
Verkeersgegevens; en
Websites van derden, sociale-netwerkservices (SNS), enz.

U kunt ook informatie verstrekken die wordt gepubliceerd of weergegeven (hierna 'geplaatst' genoemd) op openbare delen van de website of die wordt verzonden naar andere gebruikers van de website of derden (gezamenlijk 'Ideeën' genoemd). Uw ideeën worden op eigen risico geplaatst en doorgegeven aan anderen. Hoewel we de toegang tot bepaalde pagina's beperken/u bepaalde privacy-instellingen voor dergelijke informatie kunt instellen door in te loggen op uw accountprofiel, dient u zich ervan bewust te zijn dat geen enkele beveiligingsmaatregel perfect of ondoordringbaar is. Bovendien hebben we geen controle over de acties van andere gebruikers van de website met wie u uw Ideeën wilt delen. Daarom kunnen en willen we niet garanderen dat uw Ideeën niet door onbevoegden worden bekeken. We vragen of verzamelen geen gevoelige informatie over u (d.w.z. persoonlijke informatie over ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of filosofische overtuigingen, lidmaatschap van een vakbond of informatie met betrekking tot persoonlijke of intieme details van iemands leven).

Gebruik van persoonlijke informatie

We zullen de verzamelde persoonlijke informatie niet gebruiken buiten het bereik dat nodig is om het doel van het gebruik te bereiken zonder de toestemming van de betrokken persoon. Voor specifieke gebruiksdoeleinden, raadpleeg en bevestig de Sectie 'Gids voor het omgaan met persoonlijke informatie' hieronder. Dit geldt echter niet voor de volgende gevallen:

(i) Indien wettelijk vereist

(ii) Wanneer bekendmaking noodzakelijk is voor de bescherming van het leven, lichaam of eigendom van een persoon en het moeilijk is de toestemming van de persoon te verkrijgen

(iii) Wanneer openbaarmaking bijzonder noodzakelijk is voor het verbeteren van de volksgezondheid of het bevorderen van de gezonde groei van kinderen en het moeilijk is de toestemming van de persoon te verkrijgen

(iv) Gevallen waarin de verstrekking van persoonsgegevens noodzakelijk is voor de samenwerking met een nationale instantie, een lokale overheid of een persoon of entiteit die door een nationale instantie of lokale overheid belast is met de uitvoering van wettelijk voorgeschreven zaken, en waarin het verkrijgen van de toestemming van de betrokkene waarschijnlijk de uitvoering van de betreffende zaken zou belemmeren

(v) Gevallen die zijn toegestaan door wet- en regelgeving

Verstrekken van persoonlijke informatie aan derden

Wij zullen de door ons verkregen persoonlijke informatie niet aan derden verstrekken, behalve met voorafgaande toestemming van de gebruiker. Dit geldt echter niet in de volgende gevallen:

(i) Indien wettelijk vereist

(ii) Wanneer het noodzakelijk is om het leven, lichaam of eigendom van een persoon te beschermen en het moeilijk is om de toestemming van de klant te verkrijgen

(iii) Wanneer het in het bijzonder noodzakelijk is om de volksgezondheid te verbeteren of de gezonde groei van kinderen in de hand te werken, en het moeilijk is om de toestemming van de klant te verkrijgen

(v) Gevallen die zijn toegestaan door wet- en regelgeving

Wij kunnen uw persoonlijke gegevens verstrekken aan derden die gevestigd zijn in de volgende buitenlanden. De landspecifieke informatie die in dergelijke gevallen als referentie moet worden gebruikt, staat hieronder vermeld. Om een geschikte bedrijfsentiteit voor onderaanneming te selecteren, kunnen we persoonlijke gegevens toevertrouwen (verstrekken) aan een onderaannemer in een ander land dan de hieronder vermelde landen, hoewel de onderaannemer en het land waarin deze gevestigd is op dit moment nog niet zijn gespecificeerd. In dergelijke gevallen kunnen we een nieuwe vertrouwenspersoon aanstellen zonder opnieuw uw toestemming te vragen. Neem contact op met de 'Aanvragen' aan het einde van dit document voor de noodzakelijke maatregelen om de voortdurende implementatie te garanderen van gelijkwaardige maatregelen door derde partijen in het buitenland, die wij hebben geïmplementeerd.

i. Namen van buitenlanden

Verenigde Staten, Canada, Nederland, China, Taiwan, Vietnam, India

ii. Systeem voor de bescherming van persoonsgegevens in het buitenland

Raadpleeg de volgende link voor informatie van de Commissie Bescherming Persoonsgegevens

https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/#gaikoku

iii. Systemen voor de bescherming van persoonlijke gegevens verkregen door derden

Externe partijen in het buitenland waaraan de informatie wordt verstrekt, hebben alle maatregelen genomen die overeenkomen met de acht principes van de OESO-privacyrichtlijnen.

We zullen als volgt geanonimiseerde verwerkte informatie creëren en aan derden verstrekken. Daarnaast zijn we van plan om in de toekomst soortgelijke geanonimiseerde verwerkte informatie te blijven creëren en verstrekken aan derden.

(1) Persoonlijke informatie in anoniem verwerkte informatie

Leeftijd, geslacht en respons op de vragenlijst

(2) Methode voor het verstrekken van anoniem verwerkte informatie

Verzending per e-mail, verzending van externe opslagmedia zoals cd-rom, USB, enz., uploaden naar een server

(3) Maatregelen die nodig zijn om een juiste behandeling van anoniem verwerkte informatie te waarborgen, met inbegrip van maatregelen voor veiligheidscontrole

We houden toezicht op werknemers die anoniem verwerkte informatie verwerken om ervoor te zorgen dat veiligheidscontrolemaatregelen worden geïmplementeerd in overeenstemming met onze interne regels.

Privacy voor minderjarigen

Onze Website en producten zijn niet bedoeld voor kinderen jonger dan 13 jaar. Bovendien verzamelen we niet bewust persoonlijk identificeerbare informatie van kinderen jonger dan 13 jaar. Als u ontdekt dat een kind ons persoonsgegevens heeft verstrekt zonder ouderlijke toestemming en/of jonger is dan 13 jaar, neem dan contact met ons op via privacy@whill.inc.

Als we ontdekken dat we onbewust persoonlijk identificeerbare informatie hebben verzameld van een kind jonger dan 13 jaar, zullen we commercieel gezien redelijke inspanningen leveren om dergelijke informatie uit onze records te verwijderen.

Keuzes over hoe we uw informatie gebruiken en vrijgeven

We streven ernaar u keuzes te bieden met betrekking tot de persoonlijke gegevens die u aan ons verstrekt. We hebben mechanismen gecreëerd om u de volgende controle over uw informatie te geven:

Trackingtechnologieën en reclame. U kunt uw browser zo instellen dat alle of sommige browsercookies worden geweigerd of dat u wordt gewaarschuwd wanneer cookies worden verzonden. Als u cookies uitschakelt of weigert, dient u er rekening mee te houden dat sommige delen van de Website dan mogelijk niet toegankelijk zijn of niet goed functioneren
Opting-Out. U kunt zich afmelden voor het ontvangen van e-mailcommunicatie en ander marketingmateriaal van ons (of van een externe e-mailmarketingservice die wij mogelijk gebruiken) via koppelingen in elke e-mail (meestal onderaan de e-mail).

We hebben geen controle over de verzameling of het gebruik van uw gegevens door derden om op interesses gebaseerde advertenties aan te bieden. Deze derden kunnen u echter manieren bieden om ervoor te kiezen dat uw gegevens niet op deze manier worden verzameld of gebruikt. U kunt zich afmelden voor het ontvangen van gerichte advertenties van leden van het Network Advertising Initiative ('NAI') op de website van het NAI

Koppelingen naar websites of platforms van derden

Onze Website kan links bevatten naar websites of platforms van derden. Deze links worden aangeboden voor uw gemak. Wij zijn niet verantwoordelijk voor en hebben geen controle over de inhoud op deze andere websites of platforms. De opname van een link op onze Website houdt geen goedkeuring in. Als u op een van deze koppelingen klikt, verlaat u onze Website en bent u onderworpen aan het beleid en de privacypraktijken van de andere website of het andere platform, die aanzienlijk kunnen verschillen van onze Privacyverklaring. Lees het privacybeleid van dergelijke derde partijen voordat u persoonlijke gegevens aan hen verstrekt.

We geven geen verklaringen of garanties, expliciet of impliciet, met betrekking tot de inhoud van deze gekoppelde websites of platforms. WIJ WIJZEN UITDRUKKELIJK ELKE AANSPRAKELIJKHEID AF VOOR UW INTERACTIE MET DERGELIJKE WEBSITES OF PLATFORMS VAN DERDEN.

Naleving van wet- en regelgeving met betrekking tot de verwerking van persoonlijke gegevens

We houden ons aan de wetten van elk land en andere relevante wetten en regels met betrekking tot de bescherming van persoonlijke gegevens, evenals richtlijnen en andere normen die door de overheid zijn opgesteld.

Beheer van persoonlijke informatie en implementatie van veiligheidsmaatregelen

Het bedrijf zal persoonlijke informatie naar behoren opslaan en beheren en zal de nodige maatregelen nemen om lekken, verlies of beschadiging van persoonlijke informatie te voorkomen en om persoonlijke informatie anderszins veilig te beheren. Neem contact op met de 'Aanvragen' aan het einde van dit document voor informatie over de veiligheidscontrolemaatregelen van het bedrijf.

Openbaarmaking van persoonlijke informatie

Als een klant het Bedrijf verzoekt om het doel van het gebruik mee te delen, openbaar te maken, te corrigeren, toe te voegen, te verwijderen, te stoppen met het gebruik of te stoppen met het verstrekken aan een derde partij (hierna te noemen ‘openbaarmaking, enz.’) van persoonlijke informatie of gegevens van derden met persoonlijke informatie die het Bedrijf heeft verkregen, zal het Bedrijf voldoen aan het verzoek zoals voorgeschreven. Dit is echter niet van toepassing op gevallen waarin het bedrijf niet verplicht is tot openbaarmaking, enz. onder de toepasselijke wet op de bescherming van persoonsgegevens of andere wet- en regelgeving. Voor specifieke procedures en vergoedingen voor openbaarmaking, enz., kunt u contact opnemen met de 'Aanvragen' aan het einde van dit document.

Voortdurende verbetering

We streven naar voortdurende verbetering voor het juiste gebruik en de bescherming van persoonlijke informatie en kunnen dit Privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen als dat nodig is. Eventuele wijzigingen in dit Privacybeleid zullen openbaar worden gemaakt via kennisgeving aan klanten, publicatie op de Website die door het Bedrijf wordt beheerd of op een andere gemakkelijk te begrijpen manier.

Gids voor het omgaan met persoonlijke informatie

Doeleinden van het gebruik van persoonlijke informatie

1. Doel van het gebruik van persoonlijke informatie

Het Bedrijf zal de aan het Bedrijf verstrekte persoonlijke informatie gebruiken voor de gebruiksdoeleinden (hierna te noemen 'Gebruiksdoeleinden') die zijn gespecificeerd voor elk van de volgende categorieën klanten (inclusief personen die verantwoordelijk zijn voor zakelijke partners, hierna hetzelfde).

Het Bedrijf zal dergelijke informatie niet gebruiken voor andere doeleinden dan de Gebruiksdoeleinden zonder toestemming van de betreffende persoon. Het Bedrijf kan de Gebruiksdoeleinden echter wijzigen in de mate waarin dit redelijkerwijs relevant wordt geacht voor de Gebruiksdoeleinden. Voorafgaand aan een dergelijke wijziging, en in het geval van een dergelijke wijziging zal het Bedrijf klanten, enz. hiervan op de hoogte stellen of een dergelijke wijziging publiekelijk aankondigen door het plaatsen van een kennisgeving op de Website die door het Bedrijf wordt beheerd of via andere gemakkelijk te begrijpen middelen. De betekenis van de hierin gebruikte termen is in overeenstemming met de toepasselijke Wetten inzake de Bescherming van Persoonsgegevens van elke regio.

(1) Bestellingen met betrekking tot onze diensten (inclusief verkoop, verhuur, reparaties en alle andere diensten die door het Bedrijf worden geleverd; hierna te noemen 'Diensten'), aanvragen (inclusief aanvragen voor informatiemateriaal, aanvragen voor proefritten en alle andere aanvragen aan het Bedrijf, hierna te noemen 'Aanvragen') voor de Diensten van het Bedrijf, of persoonlijke informatie van klanten die zich hebben geregistreerd als lid van het Bedrijf of de Diensten van het Bedrijf.

Voor het verzenden van catalogi, tijdschriften, direct mail, enz.
Vragen beantwoorden en contact opnemen met klanten
Informeren naar eerdere aanvragen
Leveren en ophalen van producten, enz., factureren voor onze Diensten en afhandelen van andere bestellingen voor onze Diensten
Onze Diensten onderhouden en beheren, met inbegrip van service na verkoop
Maatregelen formuleren om de klanttevredenheid te verbeteren
Onze Diensten beheren en verbeteren, en nieuwe Diensten plannen, onderzoeken en ontwikkelen
De nauwkeurigheid en kwaliteit van antwoorden bij de WHILL Contact Desk verbeteren
Enquêtes, campagnes en de planning van sweepstakes uitvoeren
Waarschuwingsinformatie over onze producten sturen
Informatie over verschillende speciale aanbiedingen en evenementen verstrekken of versturen
Voor verkoopactiviteiten van onze dealers
Klanten verifiëren en beheren wanneer zij zich als lid registreren en onze Diensten gebruiken
Frauduleuze activiteiten voorkomen en erop reageren, enz.
Voor de distributie en begeleiding van advertenties en andere informatie met betrekking tot onze producten en diensten
Marketinggegevens onderzoeken en analyseren en marketingmaatregelen overwegen en uitvoeren
Producten en diensten van het bedrijf of van derden aanbieden, vragen, adverteren en anderszins op de markt brengen in overeenstemming met de interesses en zorgen van klanten op basis van analyse van hun kenmerken en gedrag in de media van het bedrijf of van derden
Diensten verlenen met behulp van statistische informatie die geen individuen identificeert
Persoonlijke informatie verstrekken aan derden zoals beschreven in het Privacybeleid van het bedrijf of informatie verstrekken over de behandeling van persoonlijke informatie

(2) Klanten die gebruikmaken van WHILL Smart Care of WHILL Premium Care onder onze Diensten (klanten in dit item verwijzen naar klanten zoals gedefinieerd in de WHILL Smart Care en WHILL Premium Care Voorwaarden). Persoonlijke gegevens van de klant

Voor de toepassing van (1)
Voor WHILL Smart Care service (wegenwacht en verzekering)
Voor WHILL Premium Care service (wegenwacht, verzekerings- en bewakingsservice)

(3) Persoonlijke informatie van klanten die hebben deelgenomen aan evenementen die door het bedrijf zijn georganiseerd of gesponsord

Informatie geven over komende evenementen
Informatie verstrekken over gerelateerde evenementen

(4) Persoonlijke informatie ontvangen via vragenlijsten, gebruikersonderzoeken, controleonderzoeken, enz.

Voor productplanning, onderzoek en ontwikkeling, kwaliteitsverbetering en het formuleren van maatregelen om de klanttevredenheid te verbeteren

(5) Persoonlijke informatie van zakenpartners

Voor zakelijke communicatie en het verzenden van materialen

(6) Persoonlijke informatie met betrekking tot tewerkstelling

Om contact met u op te nemen over vacatures
Voor zakelijke communicatie

(7) Persoonlijke gegevens van gepensioneerde werknemers

Voor het beheer van gepensioneerde werknemers

(8) Gespecificeerde persoonlijke informatie

Voor administratieve procedures voor sociale zekerheid en belastingen

(9) Overige

Voor dit gebruiksdoel en het gebruiksdoel gespecificeerd op het moment van verwerving van persoonlijke informatie

2. Gezamenlijk gebruik en verstrekking van persoonlijke informatie aan derden

(1) In het kader van het leveren en exploiteren van onze Diensten delen we noodzakelijke klantinformatie, zoals persoonlijke informatie en betalingsstatus, met onze groepsmaatschappijen voor doeleinden als het beantwoorden van vragen van klanten en het uitvoeren van marketingonderzoek.

i. Items met persoonlijke informatie die moet worden gedeeld

Informatie zoals beschreven in 'Persoonlijke gegevens die worden verzameld' van het Privacybeleid

ii. Doel van het gebruik van gedeelde persoonlijke informatie

Doeleinden beschreven in (1) hierboven

iii. Reikwijdte van gezamenlijke gebruikers

Onze aangesloten groepsmaatschappijen

iv. Partij verantwoordelijk voor beheer van gezamenlijk gebruik

WHILL, Inc. (@Harber Premium Building 2F, 2-1-11 Higashishinagawa, Shinagawa-ku, Tokio Japan, Voorzitter: Satoshi Sugie)

(2) Met betrekking tot klanten die onze diensten bestellen, informatie aanvragen of zich als lid registreren, delen we persoonlijke informatie die in ons bezit is met dealers die rechtsbevoegdheid hebben in het gebied waar de klant woont (dealers van onze producten die officieel door ons gemachtigd zijn om onze producten te verkopen; hetzelfde geldt hierna). Houd er rekening mee dat we via de dealers verschillende informatie naar onze klanten kunnen sturen.

i. Items met persoonlijke informatie die moet worden gedeeld

Informatie zoals beschreven in 'Persoonlijke gegevens die worden verzameld' van het Privacybeleid

ii. Doel van het gebruik van gedeelde persoonlijke informatie

Doeleinden beschreven in (1) hierboven

iii. Reikwijdte van gezamenlijke gebruikers

Dealers (Raadpleeg onze website https://whill.inc/jp/select-locator-map voor informatie over dealers per regio)

iv. Partij verantwoordelijk voor beheer van gezamenlijk gebruik

WHILL, Inc. (@Harber Premium Building 2F, 2-1-11 Higashishinagawa, Shinagawa-ku, Tokio Japan, Voorzitter: Satoshi Sugie)

(3) Met betrekking tot klanten die onze Diensten gebruiken, delen we persoonlijke informatie die in ons bezit is met Service Partners (hierna gedefinieerd).

i. Items met persoonlijke informatie die moet worden gedeeld

E-mailadres en telefoonnummer wanneer de klant een WHILL ID aanmaakt (een identificatiecode die wordt gebruikt om een klant te herkennen die zich heeft geregistreerd voor het gebruik van onze diensten)

ii. Doel van het gebruik van gedeelde persoonlijke informatie

Om de verhuurservice van het product te bedienen en de verhuurstatus van de dienst te controleren van de servicepartners die de verhuurproducten beheren.

iii. Reikwijdte van gezamenlijke gebruikers

Service Partners (faciliteiten die apparaatverhuurdiensten aanbieden via WHILL ID en de beheermaatschappij daarvan)

iv. Partij verantwoordelijk voor beheer van gezamenlijk gebruik

WHILL, Inc. (@Harber Premium Building 2F, 2-1-11 Higashishinagawa, Shinagawa-ku, Tokio Japan, Voorzitter: Satoshi Sugie)

(4) We delen de persoonlijke informatie van klanten die gebruikmaken van onze verhuurdiensten als volgt met onze partnerbedrijven

i. Items met persoonlijke informatie die moet worden gedeeld

Naam en adres

ii. Doel van het gebruik van persoonlijke informatie die wordt gedeeld

Om de huurstatus van het product in kwestie door de onderaannemer te bevestigen, die

de eigenaar is van het te huren product.

*Dit bedrijf exploiteert een verhuurdienst voor de producten van het bedrijf die aan zijn partnerbedrijven worden verkocht en door de partnerbedrijven worden geleased.

iii. Reikwijdte van gezamenlijke gebruikers

Samenwerkend bedrijf (Century Tokyo Corporation) (Raadpleeg de volgende website voor meer informatie over het samenwerkende bedrijf)

https://www.tokyocentury.co.jp/jp/

iv. Partij verantwoordelijk voor beheer van gezamenlijk gebruik

WHILL, Inc. (@Harber Premium Building 2F, 2-1-11 Higashishinagawa, Shinagawa-ku, Tokio Japan, Voorzitter: Satoshi Sugie)

(5) Het Bedrijf kan persoonlijke gegevens van klanten die gebruikmaken van WHILL Smart Care of WHILL Premium Care van het Bedrijf (klanten in deze sectie zijn klanten zoals gedefinieerd in de WHILL Smart Care en WHILL Premium Care Algemene Voorwaarden) als volgt aan derden verstrekken, en klanten dienen toestemming te geven voor dergelijke verstrekking van persoonlijke gegevens aan derden.

i. Derden aan wie persoonlijke gegevens kunnen worden verstrekt

Wegenbouwbedrijven waarmee we zijn verbonden
Verzekeringsmaatschappijen waarmee we zijn verbonden

ii. Doel van het gebruik door de derde partij aan wie persoonlijke gegevens worden verstrekt

Reageren op WHILL Smart Care service (wegenwacht en verzekeringsdienst)
Voor WHILL Premium Care service (pechhulp, verzekerings- en bewakingsservice)

iii. Details van informatie verstrekt aan derden

Naam, adres, locatiegegevens (inclusief rijlogs verkregen via onze apps en IoT-modules die in de productenzijn geïnstalleerd)

3．Outsourcing van de verwerking van persoonlijke informatie

Voor zover dat noodzakelijk is om de Gebruiksdoeleinden te verwezenlijken, kunnen wij de verwerking van persoonsgegevens geheel of gedeeltelijk uitbesteden aan een onderaannemer. In dat geval selecteren we een bedrijf dat persoonlijke informatie voldoende beschermt, leggen we de omgang met persoonlijke informatie vast in een contract of andere overeenkomst, eisen we dat er op de juiste manier wordt omgegaan met persoonlijke informatie die door ons is toevertrouwd en houden we op een noodzakelijke en passende manier toezicht op de toevertrouwde bedrijfsexploitant.

4. Vrijwillige verstrekking van persoonlijke informatie

Het niet verstrekken van de benodigde informatie kan echter een belemmering vormen voor onze Diensten en de uitvoering van het Gebruiksdoel.

5. Beheer van persoonlijke informatie

We zullen de door u verstrekte persoonlijke informatie zo nauwkeurig en actueel mogelijk houden.

6. Verzamelen van persoonlijke informatie op andere manieren dan rechtstreeks schriftelijk bij de persoon in kwestie

We kunnen persoonlijke gegevens rechtstreeks van u verzamelen op een andere manier dan schriftelijk. We kunnen bijvoorbeeld op de volgende manieren persoonlijke gegevens verzamelen:

(a) Wanneer we de inhoud van een telefoongesprek opnemen
(b) Wanneer we foto's of video's maken
(c) Wanneer we de inhoud van een interview opnemen
(d) Wanneer we met u praten tijdens een interview.

7.Contact voor vragen, klachten en overleg over persoonlijke informatie

Vragen, klachten of raadplegingen met betrekking tot persoonlijke informatie moeten worden gericht aan de volgende contactpersoon: privacy@whill.inc