Polityka prywatności

Ostatnia modyfikacja: 30 września 2024 r.
WHILL, Inc. (zwana dalej "Spółką") uznaje, że naszym społecznym obowiązkiem korporacyjnym jest przestrzeganie prawa każdego kraju oraz innych odpowiednich przepisów ustawowych i wykonawczych dotyczących ochrony danych osobowych, a także właściwe zarządzanie danymi osobowymi naszych klientów (w tym naszych partnerów biznesowych, dalej to samo ma zastosowanie) przechowywanymi przez nas. W celu ochrony takich danych osobowych opracowaliśmy następującą politykę prywatności (zwaną dalej "Polityką prywatności"). Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, jakie rodzaje informacji możemy gromadzić od użytkownika, w jaki sposób je gromadzimy, jak je wykorzystujemy, jak je udostępniamy oraz w jaki sposób postępujemy z nimi, aby je odpowiednio przechowywać i chronić.

Korzystając z naszych witryn internetowych, stron w mediach społecznościowych i Aplikacji (zwanej dalej "Witryną") lub w inny sposób przekazując nam informacje, wyrażasz zgodę na gromadzenie, wykorzystywanie, przechowywanie i udostępnianie przez nas Twoich danych zgodnie z opisem w niniejszej Polityce prywatności. Jeśli nie zgadzasz się z którąkolwiek z postanowień niniejszej Polityki prywatności, nie korzystaj z naszej Witryny, nie kontaktuj się z nami ani nie podawaj nam swoich danych. Niniejsza Polityka prywatności może ulegać zmianom od czasu do czasu (patrz sekcja "Ciągłe doskonalenie"). Dalsze korzystanie z naszej Witryny internetowej lub przesyłanie nam informacji po wprowadzeniu jakichkolwiek zmian oznacza zgodę na te zmiany, dlatego prosimy o okresowe sprawdzanie aktualizacji polityki.

Nuta

Jeśli masz mniej niż 13 lat, nie przesyłaj nam żadnych informacji o sobie.
Jeśli mieszkasz poza Japonią, korzystając z naszej Witryny internetowej lub przekazując nam swoje dane, wyrażasz zgodę na przekazywanie i przechowywanie swoich danych osobowych do Japonii.
Dodatkowe prawa mogą przysługiwać użytkownikowi, jeśli mieszka w następujących obszarach.
Sprawdź swoje dodatkowe uprawnienia pod tym adresem URL (https://whill.inc/legal/privacy/local)
  1. Stany Zjednoczone (Kalifornia, Nevada, Kolorado, Connecticut, Wirginia i Utah)
  2. Kanada
  3. Europejski Obszar Gospodarczy

Dane osobowe, które mają być gromadzone

Będziemy pozyskiwać następujące dane osobowe naszych klientów:

(i) Informacje związane z weryfikacją tożsamości
Imię i nazwisko, adres, kod pocztowy, płeć, data urodzenia, numer telefonu, adres e-mail, identyfikator konta i hasło, informacje o koncie SNS, informacje o oficjalnym dokumencie tożsamości, takim jak prawo jazdy i zaświadczenie o mieszkaniu itp.

(ii) Informacje związane z transakcjami
Szczegóły transakcji i zakupów (w tym usług takich jak wynajem i naprawy) oraz informacje historyczne itp.

(iii) Informacje związane z rozliczeniem
Informacje związane z rachunkami instytucji finansowych, rozliczeniami i ich metodami itp.

(iv) Informacje gromadzone podczas korzystania z usługi
Identyfikatory internetowe, takie jak identyfikatory plików cookie, informacje o urządzeniu, informacje o lokalizacji (w tym dzienniki jazdy uzyskane za pośrednictwem aplikacji dostarczanych przez Spółkę i modułów IoT zainstalowanych w produktach; to samo dotyczy dalej), informacje o odległości jazdy, informacje o używanym urządzeniu, historia przeglądania i inne informacje dotyczące korzystania z Usługi (dzienniki dostępu, informacje o adresie IP, itp.)
Informacje na temat korzystania przez użytkownika z Usługi, takie jak przebieg, informacje o urządzeniu, historia przeglądania i inne informacje dotyczące korzystania z Usługi (w tym dzienniki dostępu, adresy IP, informacje o przeglądarce, ustawienia języka przeglądarki i tym podobne), informacje o awatarze itp. generowane przez klienta w ramach usługi.

(v) Inne informacje
Informacje przekazane nam w odpowiedzi na ankiety, informacje o zapytaniach i historii, informacje o opiekunach użytkowników naszych usług itp.

W jaki sposób gromadzimy dane osobowe

Gromadząc dane osobowe, wyjaśnimy cel, w jakim informacje te mają być wykorzystane, a także będziemy gromadzić informacje w sposób prawidłowy i zgodny z prawem, ograniczając ich wykorzystanie do zakresu niezbędnego do osiągnięcia celu, dla którego mają być wykorzystywane.
Gromadzimy dane osobowe i inne informacje od użytkownika lub na jego temat na kilka różnych sposobów. W szczególności możemy gromadzić lub otrzymywać informacje: (1) bezpośrednio od użytkownika za pośrednictwem informacji podanych przez użytkownika; (2) pośrednio od Ciebie poprzez obserwację Twoich działań na naszej stronie internetowej za pomocą technologii automatycznego gromadzenia danych; oraz (3) od osób trzecich, takich jak dealerzy, sprzedawcy, Google lub Facebook.

Podczas poruszania się po naszej Witrynie i interakcji z nią możemy korzystać z technologii automatycznego gromadzenia danych w celu gromadzenia pewnych informacji o sprzęcie, działaniach i wzorcach przeglądania, w tym:
  1. Szczegóły dotyczące Twoich wizyt w naszej Witrynie, w tym dane o ruchu, dane o lokalizacji, dzienniki i inne dane komunikacyjne oraz zasoby, do których uzyskujesz dostęp i z których korzystasz w Witrynie.
  2. Informacje o komputerze i połączeniu internetowym, w tym adres IP, system operacyjny i typ przeglądarki.
Technologie wykorzystywane do tego zautomatyzowanego gromadzenia danych obejmują:
  1. Pliki cookie;
  2. Śledzenie pikseli;
  3. Dane o ruchu; i
  4. Strony internetowe osób trzecich, serwisy społecznościowe (SNS) itp.
Użytkownik może również przekazywać informacje, które mają być publikowane lub wyświetlane (zwane dalej "zamieszczane") w publicznych obszarach witryny internetowej lub przekazywane innym użytkownikom witryny internetowej lub osobom trzecim (łącznie "Pomysły"). Twoje pomysły są publikowane i przekazywane innym osobom na Twoje własne ryzyko. Chociaż ograniczamy dostęp do niektórych stron / użytkownik może ustawić pewne ustawienia prywatności dla takich informacji, logując się do swojego profilu konta, należy pamiętać, że żadne środki bezpieczeństwa nie są doskonałe ani nie do pokonania. Ponadto nie możemy kontrolować działań innych użytkowników witryny, z którymi użytkownik może podzielić się swoimi pomysłami. W związku z tym nie możemy zagwarantować i nie gwarantujemy, że Twoje Pomysły nie będą przeglądane przez osoby nieupoważnione. Nie żądamy ani nie gromadzimy żadnych poufnych informacji o użytkowniku (tj. danych osobowych określających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub filozoficzne, członkostwo w związkach zawodowych lub informacje dotyczące osobistych lub intymnych szczegółów życia danej osoby).

Wykorzystywanie danych osobowych

Nie będziemy wykorzystywać zebranych danych osobowych w zakresie wykraczającym poza zakres niezbędny do osiągnięcia celu wykorzystania bez zgody osoby, której dane dotyczą. W celu uzyskania szczegółowych informacji na temat korzystania z tej sekcji należy zapoznać się z poniższą sekcją "Przewodnik po postępowaniu z danymi osobowymi" i potwierdzić tę wersję. Nie dotyczy to jednak następujących przypadków:

(i) Gdy jest to wymagane przez prawo

(ii) gdy ujawnienie jest niezbędne do ochrony życia, ciała lub mienia osoby fizycznej i trudno jest uzyskać zgodę tej osoby fizycznej

(iii) gdy ujawnienie jest szczególnie konieczne dla poprawy zdrowia publicznego lub wspierania zdrowego rozwoju dzieci i trudno jest uzyskać zgodę danej osoby

(iv) Przypadki, w których podanie danych osobowych jest niezbędne do współpracy z agencją krajową, samorządem lokalnym lub osobą fizyczną lub podmiotem, któremu agencja krajowa lub samorząd lokalny powierzył wykonywanie spraw przewidzianych przez prawo, i w których uzyskanie zgody osoby fizycznej może utrudnić realizację danych spraw

(v) Przypadki, w których jest to dozwolone przez przepisy ustawowe i wykonawcze

Udostępnianie danych osobowych osobom trzecim

Nie będziemy przekazywać uzyskanych przez nas danych osobowych osobom trzecim, chyba że za uprzednią zgodą użytkownika. Nie dotyczy to jednak następujących przypadków:

(i) Gdy jest to wymagane przez prawo

(ii) Gdy jest to konieczne do ochrony życia, ciała lub mienia osoby fizycznej i trudno jest uzyskać zgodę klienta

(iii) gdy jest to szczególnie konieczne dla poprawy zdrowia publicznego lub wspierania zdrowego rozwoju dzieci i trudno jest uzyskać zgodę klienta

(iv) Przypadki, w których podanie danych osobowych jest niezbędne do współpracy z agencją krajową, samorządem lokalnym lub osobą fizyczną lub podmiotem, któremu agencja krajowa lub samorząd lokalny powierzył wykonywanie spraw określonych przez prawo, i w których uzyskanie zgody osoby fizycznej może utrudnić realizację takich spraw

(v) Przypadki, w których jest to dozwolone przez przepisy ustawowe i wykonawcze

Możemy przekazywać Państwa dane osobowe osobom trzecim zlokalizowanym w następujących krajach zagranicznych. Informacje specyficzne dla danego kraju, które powinny służyć jako odniesienie w takich przypadkach, są obecnie wymienione poniżej. W celu wyłonienia odpowiedniego podmiotu gospodarczego do podwykonawstwa możemy powierzyć (dostarczyć) dane osobowe podwykonawcy w obcym kraju innym niż wymienione poniżej, przy czym podwykonawca i jego kraj zamieszkania nie zostały jeszcze określone. W takich przypadkach możemy rozpocząć powierzenie sprawy nowemu powiernikowi bez konieczności ponownego uzyskiwania Twojej zgody. Prosimy o kontakt z "Zapytaniami" wymienionymi na końcu niniejszego dokumentu w celu uzyskania niezbędnych środków w celu zapewnienia ciągłego wdrażania równoważnych środków przez osoby trzecie znajdujące się za granicą, które wdrożyliśmy.

i. Nazwy obcych państw
Stany Zjednoczone, Kanada, Holandia, Chiny, Tajwan, Wietnam, Indie

ii. System ochrony danych osobowych w obcym państwie
Prosimy o skorzystanie z poniższego linku w celu uzyskania informacji dostarczonych przez Komisję Ochrony Danych Osobowych
https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/#gaikoku

iii. Systemy ochrony danych osobowych pobieranych przez osoby trzecie
Osoby trzecie mające siedzibę w obcym kraju, do którego przekazywane są informacje, podjęły wszelkie środki zgodne z ośmioma zasadami Wytycznych OECD dotyczących prywatności.

Będziemy tworzyć i przekazywać zanonimizowane informacje przetwarzane stronom trzecim w następujący sposób. Ponadto w przyszłości planujemy nadal tworzyć i udostępniać podobne zanonimizowane informacje przetwarzane stronom trzecim.

(1) Dane osobowe zawarte w zanonimizowanych informacjach przetwarzanych
Wiek, płeć i wyniki odpowiedzi w kwestionariuszu

(2) Sposób dostarczania zanonimizowanych przetwarzanych informacji
Transmisja przez e-mail, wysyłanie zewnętrznych nośników pamięci, takich jak CD-ROM, USB itp., przesyłanie na serwer

(3) Środki niezbędne do zapewnienia właściwego postępowania z zanonimizowanymi przetwarzanymi informacjami, w tym środki kontroli bezpieczeństwa
Będziemy nadzorować pracowników, którzy mają do czynienia z zanonimizowanymi przetwarzanymi informacjami, aby zapewnić, że środki kontroli bezpieczeństwa są wdrażane zgodnie z naszymi wewnętrznymi zasadami.

Prywatność osób niepełnoletnich

Nasza strona internetowa i produkty nie są przeznaczone dla dzieci poniżej 13 roku życia. Ponadto nie gromadzimy świadomie danych osobowych od dzieci poniżej 13 roku życia. Jeśli dowiesz się, że dziecko przekazało nam dane osobowe bez zgody rodziców i/lub ma mniej niż 13 lat, skontaktuj się z nami pod adresem privacy@whill.inc.
Jeśli dowiemy się, że nieświadomie zebraliśmy dane osobowe od dziecka poniżej 13 roku życia, dołożymy wszelkich starań, aby usunąć takie informacje z naszych rejestrów.

Wybory dotyczące sposobu wykorzystywania i ujawniania informacji o użytkowniku

Dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić Ci wybór w zakresie danych osobowych, które nam przekazujesz. Stworzyliśmy mechanizmy, które zapewniają Ci następującą kontrolę nad Twoimi danymi:
  1. Technologie śledzenia i reklamy. Możesz ustawić swoją przeglądarkę tak, aby odrzucała wszystkie lub niektóre pliki cookie przeglądarki lub informowała Cię, gdy pliki cookie są wysyłane. W przypadku wyłączenia lub odrzucenia plików cookie należy pamiętać, że niektóre części Witryny mogą być wtedy niedostępne lub nie działać prawidłowo
  2. Rezygnacja. Użytkownik może zrezygnować z otrzymywania od nas wiadomości e-mail i innych materiałów marketingowych (lub dowolnej usługi e-mail marketingu, z której możemy korzystać) za pośrednictwem linków podanych w każdej wiadomości e-mail (zwykle na dole wiadomości e-mail).
Nie kontrolujemy gromadzenia ani wykorzystywania informacji o użytkowniku przez osoby trzecie w celu wyświetlania reklam opartych na zainteresowaniach. Te strony trzecie mogą jednak zapewnić użytkownikowi możliwość rezygnacji z gromadzenia lub wykorzystywania jego danych w ten sposób. Użytkownik może zrezygnować z otrzymywania ukierunkowanych reklam od członków Network Advertising Initiative ("NAI") na stronie internetowej NAI

Linki do stron internetowych lub platform osób trzecich

Nasza strona internetowa może zawierać linki do stron internetowych lub platform osób trzecich. Te linki są dostępne dla Twojej wygody. Nie ponosimy odpowiedzialności i nie mamy kontroli nad treścią tych innych stron internetowych lub platform. Zamieszczenie linku na naszej stronie internetowej nie jest równoznaczne z poparciem. Należy pamiętać, że kliknięcie jednego z tych linków spowoduje opuszczenie naszej Witryny i będzie podlegać zasadom i praktykom w zakresie prywatności obowiązującym na innej stronie internetowej lub platformie, które mogą znacznie różnić się od naszej Polityki prywatności. Prosimy o zapoznanie się z polityką prywatności takich stron trzecich przed przekazaniem im jakichkolwiek danych osobowych.
Nie składamy żadnych oświadczeń ani nie udzielamy żadnych gwarancji, wyraźnych ani dorozumianych, w odniesieniu do treści którejkolwiek z tych witryn lub platform, do których prowadzą linki. WYRAŹNIE ZRZEKAMY SIĘ WSZELKIEJ ODPOWIEDZIALNOŚCI ZA INTERAKCJĘ UŻYTKOWNIKA Z TAKIMI WITRYNAMI INTERNETOWYMI LUB PLATFORMAMI OSÓB TRZECICH.

Zgodność z przepisami prawa i regulacjami dotyczącymi postępowania z danymi osobowymi

Będziemy przestrzegać prawa każdego kraju oraz innych odpowiednich przepisów ustawowych i wykonawczych dotyczących ochrony danych osobowych, a także wytycznych i innych norm określonych przez rząd.

Zarządzanie danymi osobowymi i wdrażanie środków kontroli bezpieczeństwa

Firma będzie właściwie przechowywać dane osobowe i zarządzać nimi oraz podejmie niezbędne środki w celu zapobieżenia wyciekowi, utracie lub uszkodzeniu danych osobowych oraz w inny sposób bezpiecznego zarządzania danymi osobowymi. Prosimy o kontakt z "Zapytaniami" wymienionymi na końcu niniejszego dokumentu w celu uzyskania informacji na temat środków kontroli bezpieczeństwa podjętych przez Spółkę.

Ujawnianie danych osobowych

Jeśli klient zażąda od Spółki powiadomienia o celu wykorzystania, ujawnienia, poprawienia, dodania, usunięcia, zaprzestania używania lub zaprzestania udostępniania osobom trzecim (zwanych dalej "ujawnieniem itp.") danych osobowych lub zapisów danych osobowych osób trzecich, które uzyskała Spółka, Spółka spełni żądanie zgodnie z zaleceniami. Nie dotyczy to jednak przypadków, w których Spółka nie jest zobowiązana do ujawnienia itp. zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych lub innymi przepisami i regulacjami. W celu uzyskania szczegółowych informacji na temat procedur i opłat za ujawnienie informacji itp., prosimy o kontakt z "Zapytaniami" wymienionymi na końcu niniejszego dokumentu.

Ciągłe doskonalenie

Zobowiązujemy się do ciągłego doskonalenia w celu właściwego wykorzystania i ochrony danych osobowych i w razie potrzeby możemy od czasu do czasu zmieniać niniejszą Politykę prywatności. Wszelkie zmiany w niniejszej Polityce Prywatności zostaną podane do wiadomości publicznej poprzez powiadomienie klientów, opublikowanie na Stronie internetowej obsługiwanej przez Spółkę lub w inny łatwo zrozumiały sposób.

Przewodnik po postępowaniu z danymi osobowymi

Cele wykorzystywania danych osobowych

1. Cel wykorzystania danych osobowych
Spółka będzie wykorzystywać dane osobowe przekazane Spółce do celów użytkowania (zwanych dalej "Celami Wykorzystania") określonych dla każdej z następujących kategorii klientów (w tym osób odpowiedzialnych za partnerów biznesowych, zwanych dalej tymi samymi).
Firma nie będzie wykorzystywać takich informacji do celów innych niż Cele Wykorzystania bez zgody osoby, której dane dotyczą. Spółka może jednak zmienić Cele Korzystania w zakresie, w jakim zostanie to zasadnie uznane za istotne dla Celów Użytkowania przed taką zmianą, a w przypadku takiej zmiany Spółka powiadomi klientów itp. lub publicznie ogłosi taką zmianę poprzez zamieszczenie powiadomienia na Stronie internetowej obsługiwanej przez Spółkę lub w inny łatwo zrozumiały sposób. Znaczenie terminów użytych w niniejszym dokumencie jest zgodne z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych w każdym regionie.

(1) Zamówienia dotyczące naszych usług (w tym sprzedaży, wynajmu, napraw i wszystkich innych usług świadczonych przez Spółkę; zwane dalej "Usługą"), zapytania (w tym prośby o materiały informacyjne, wnioski o jazdę próbną i wszelkie inne zapytania kierowane do Spółki, zwane dalej "Zapytaniami") dotyczące Usług Spółki lub danych osobowych klientów, którzy zarejestrowali się jako członkowie Firmy lub Usług Spółki.
  1. Do wysyłania katalogów, magazynów pocztowych, korespondencji bezpośredniej itp.
  2. Odpowiadanie na zapytania i kontaktowanie się z klientami
  3. Aby zapytać o wcześniejsze zapytania
  4. Za dostawę i odbiór produktów itp., fakturowanie za nasze Usługi oraz obsługę innych zamówień na nasze Usługi
  5. W celu utrzymania i zarządzania naszymi Usługami, w tym obsługą posprzedażną
  6. Formułowanie działań mających na celu poprawę zadowolenia klientów
  7. Obsługa i ulepszanie naszych Usług oraz planowanie, badania i opracowywanie nowych usług
  8. Poprawa dokładności i jakości odpowiedzi w WHILL Contact Desk
  9. Przeprowadzanie ankiet, kampanii i planowanie loterii
  10. Wysyłanie alertów o naszych produktach
  11. Dostarczanie lub wysyłanie informacji o różnych ofertach specjalnych i wydarzeniach
  12. Do działań sprzedażowych naszych dealerów
  13. Uwierzytelnianie i zarządzanie klientami, gdy rejestrują się jako członkowie i korzystają z naszych Usług
  14. Aby zapobiegać nieuczciwym działaniom i reagować na nie itp.
  15. W celu dystrybucji i kierowania reklamami i innymi informacjami związanymi z naszymi produktami i Usługami
  16. Badanie i analizowanie danych marketingowych oraz rozważanie i wdrażanie działań marketingowych
  17. Dostarczanie, pozyskiwanie, reklamowanie i w inny sposób wprowadzanie na rynek produktów i usług Firmy lub osób trzecich zgodnie z zainteresowaniami i obawami klientów w oparciu o analizę ich cech i historii zachowań w mediach Firmy lub osób trzecich
  18. W celu świadczenia usług z wykorzystaniem informacji statystycznych, które nie identyfikują osób fizycznych
  19. Przekazywanie danych osobowych stronom trzecim zgodnie z opisem w Polityce prywatności Spółki lub poprzez przekazywanie informacji na temat postępowania z danymi osobowymi
(2) Klienci, którzy korzystają z WHILL Smart Care lub WHILL Premium Care w ramach naszych Usług (klienci w tym punkcie odnoszą się do klientów zdefiniowanych w Regulaminie WHILL Smart Care i WHILL Premium Care). Dane osobowe klienta
  1. Do celów określonych w (1)
  2. Dla usługi WHILL Smart Care (serwis drogowy i serwis ubezpieczeniowy)
  3. Dla usługi WHILL Premium Care (serwis drogowy, serwis ubezpieczeniowy i usługa monitoringu)
(3) Dane osobowe klientów, którzy uczestniczyli w wydarzeniach organizowanych lub sponsorowanych przez Spółkę
  1. Przekazywanie informacji o nadchodzących wydarzeniach
  2. Dostarczanie informacji o powiązanych wydarzeniach
(4) Dane osobowe otrzymane za pośrednictwem kwestionariuszy, ankiet dla użytkowników, ankiet monitorujących itp.
  1. Planowanie produktów, badania i rozwój, poprawa jakości i formułowanie środków mających na celu poprawę zadowolenia klientów
(5) Dane osobowe partnerów biznesowych
  1. Do komunikacji biznesowej i wysyłania materiałów
(6) Dane osobowe związane z zatrudnieniem
  1. Aby skontaktować się z Państwem w sprawie możliwości zatrudnienia
  2. Do komunikacji biznesowej
(7) Dane osobowe emerytowanych pracowników
  1. Dla kadry zarządzającej emerytowanymi pracownikami
(8) Określone dane osobowe
  1. Do celów procedur administracyjnych w zakresie zabezpieczenia społecznego i podatków
(9) Inne
  1. W tym celu wykorzystania i celu wykorzystania określonego w momencie pozyskiwania danych osobowych

2. Wspólne wykorzystywanie i udostępnianie osobom trzecim danych osobowych
(1) W ramach świadczenia i obsługi naszych Usług udostępniamy niezbędne informacje o klientach, takie jak dane osobowe i status płatności, spółkom należącym do naszej grupy w celach takich jak odpowiadanie na zapytania klientów i prowadzenie badań marketingowych.

i. Dane osobowe, które mają być udostępniane
Informacje zgodnie z opisem w "Dane osobowe, które mają być gromadzone" Polityki prywatności

ii. Cel wykorzystania udostępnionych danych osobowych
Cele opisane w punktach 1-(1) powyżej

iii. Zakres wspólnych użytkowników
Spółki powiązane z naszą grupą

iv. Strona odpowiedzialna za zarządzanie wspólnym stosowaniem
WHILL, Inc. (@Harber Premium Building 2F, 2-1-11 Higashishinagawa, Shinagawa-ku, Tokio, Japonia, Prezes: Satoshi Sugie)

(2) W odniesieniu do klientów, którzy zamawiają nasze Usługi, składają zapytania lub rejestrują się jako członkowie, będziemy udostępniać posiadane przez nas dane osobowe dealerom, którzy mają jurysdykcję nad obszarem, w którym mieszka klient (dealerzy naszych produktów, którzy są oficjalnie upoważnieni przez nas do sprzedaży naszych produktów; to samo obowiązuje w dalszej części). Należy pamiętać, że możemy wysyłać różne informacje do naszych klientów za pośrednictwem dealerów.

i. Dane osobowe, które mają być udostępniane
Informacje zgodnie z opisem w "Dane osobowe, które mają być gromadzone" Polityki prywatności

ii. Cel wykorzystania udostępnionych danych osobowych
Cele opisane w punktach 1-(1) powyżej

iii. Zakres wspólnych użytkowników
Dealerzy (informacje na temat dealerów według regionów https://whill.inc/jp/select-locator-map można znaleźć na naszej stronie internetowej)

iv. Strona odpowiedzialna za zarządzanie wspólnym stosowaniem
WHILL, Inc. (@Harber Premium Building 2F, 2-1-11 Higashishinagawa, Shinagawa-ku, Tokio, Japonia, Prezes: Satoshi Sugie)

(3) W odniesieniu do klientów, którzy korzystają z naszych Usług, będziemy udostępniać posiadane przez nas dane osobowe Partnerom Serwisowym (zdefiniowanym poniżej).

i. Dane osobowe, które mają być udostępniane
Adres e-mail i numer telefonu, gdy klient tworzy WHILL ID (identyfikator, który jest zarządzany w celu rozpoznania klienta, który zarejestrował się w celu korzystania z naszych Usług)

ii. Cel wykorzystania udostępnionych danych osobowych
W celu obsługi usługi wynajmu produktu i sprawdzania statusu wynajmu Usługi Partnerów Serwisowych, którzy zarządzają produktami wynajmu.

iii. Zakres wspólnych użytkowników
Partnerzy Serwisowi (Obiekty, które świadczą Usługi wynajmu urządzeń za pośrednictwem WHILL ID i jego firmy zarządzającej).

iv. Strona odpowiedzialna za zarządzanie wspólnym stosowaniem
WHILL, Inc. (@Harber Premium Building 2F, 2-1-11 Higashishinagawa, Shinagawa-ku, Tokio, Japonia, Prezes: Satoshi Sugie)

(4) Dane osobowe klientów, którzy korzystają z naszych usług wynajmu, będziemy udostępniać naszym firmom partnerskim w następujący sposób

i. Dane osobowe, które mają być udostępniane
Nazwa i adres

ii. Cel wykorzystania udostępnianych danych osobowych
W celu potwierdzenia statusu wynajmu danego produktu przez podwykonawcę, który
jest właścicielem produktu, który ma być wypożyczony.
*Firma ta świadczy usługi wynajmu produktów Spółki sprzedawanych firmom partnerskim i dzierżawionych przez firmy partnerskie.

iii. Zakres wspólnych użytkowników
Firma współpracująca (Century Tokyo Corporation) (więcej informacji na temat firmy współpracującej można znaleźć na następującej stronie internetowej)
https://www.tokyocentury.co.jp/jp/

iv. Strona odpowiedzialna za zarządzanie wspólnym stosowaniem
WHILL, Inc. (@Harber Premium Building 2F, 2-1-11 Higashishinagawa, Shinagawa-ku, Tokio, Japonia, Prezes: Satoshi Sugie)

(5) Spółka może przekazywać dane osobowe dotyczące klientów, którzy korzystają z WHILL Smart Care lub WHILL Premium Care Spółki (klienci w tym punkcie oznaczają klientów zdefiniowanych w Regulaminie WHILL Smart Care i WHILL Premium Care) osobom trzecim w następujący sposób, a klienci wyrażają zgodę na takie udostępnianie danych osobowych osobom trzecim.

i. Osoby trzecie, którym mogą być przekazywane dane osobowe
  1. Przedsiębiorstwa świadczące usługi drogowe, z którymi jesteśmy powiązani
  2. Towarzystwa ubezpieczeniowe, z którymi jesteśmy powiązani
ii. Cel wykorzystania przez stronę trzecią, której przekazywane są dane osobowe
  1. Aby odpowiedzieć na usługę WHILL Smart Care (usługi drogowe i ubezpieczeniowe)
  2. Dla usługi WHILL Premium Care (serwis drogowy, serwis ubezpieczeniowy i usługa monitoringu)

iii. Szczegóły dotyczące informacji przekazywanych osobom trzecim
Imię i nazwisko, adres, informacje o lokalizacji (w tym dzienniki jazdy uzyskane za pośrednictwem naszych aplikacji i modułów IoT zainstalowanych w produktach)

3. Outsourcing przetwarzania danych osobowych
W zakresie niezbędnym do osiągnięcia Celów Wykorzystania możemy zlecić całość lub część przetwarzania danych osobowych podwykonawcy. W takim przypadku wybierzemy podmiot gospodarczy, który w wystarczającym stopniu chroni dane osobowe, określi sposób postępowania z danymi osobowymi w umowie lub innej umowie, zażąda właściwego postępowania z powierzonymi nam danymi osobowymi oraz będzie nadzorować powierzony nam podmiot gospodarczy w niezbędny i odpowiedni sposób.

4. Dobrowolność podania danych osobowych
Niepodanie niezbędnych informacji może jednak utrudnić świadczenie przez nas Usług i realizację Celu Korzystania.

5. Zarządzanie danymi osobowymi
Będziemy dbać o to, aby podane przez Ciebie dane osobowe były jak najbardziej dokładne i aktualne.

6. Gromadzenie danych osobowych w inny sposób niż w formie pisemnej bezpośrednio od osoby, której dane dotyczy
Możemy zbierać dane osobowe bezpośrednio od użytkownika w sposób inny niż pisemny. Na przykład możemy gromadzić dane osobowe w następujący sposób:
  1. (a) Gdy nagrywamy treść rozmowy telefonicznej
  2. (b) Kiedy robimy zdjęcia lub nagrywamy filmy
  3. (c) Kiedy nagrywamy treść wywiadu
  4. (d) Kiedy rozmawiamy z Państwem podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

7. Kontakt w przypadku zapytań, skarg i konsultacji dotyczących danych osobowych
Zapytania, skargi lub konsultacje dotyczące danych osobowych należy kierować na następujący adres kontaktowy: privacy@whill.inc